S’inverteix gran part de la setmana assistint a reunions, però el procés posterior és altament ineficient. La presa d’apunts es fa a mà, cadascú anota allò que considera oportú, i redactar l’acta o el resum final roba hores de feina. La informació dels acords queda tan dispersa i desorganitzada que sovint resulta inaccessible o es perd en llibretes individuals, impedint obtenir una consolidació i unificació de les dades.